As nossas Soluções de Controlo e Gestão de Assiduidade são projetadas para capacitar as empresas a automatizar processos, otimizar tempo e recursos na sua organização.
Dispomos de uma vasta gama de equipamentos de registo de assiduidade por cartão, PIN, biométrico ou fácil.
O software iTIME é uma aplicação de gestão de assiduidade que está adaptada e customizada a qualquer área de negócio, cumprimento das exigências legais e garantia de adequação às leis do trabalho.
O software iTIME está operacionalizado para qualquer área de negócio, cumprindo as exigências legais e garantindo a adequação às leis do trabalho.
Os colaboradores são a força que movem as empresas. São os ativos mais valiosos de uma organização. Mas a gestão dos Recursos Humanos está repleta de operações morosas, que não geram qualquer valor para as empresas! Com as soluções iTIME, essas tarefas são automatizadas garantindo otimização de tempo e recursos.
Funcionalidades:
O iTIME disponibiliza um dashboard integrado, que lhe permite analisar assiduidade/absentismo da sua empresa.
Gestão dos dados dos colaboradores, gestão de contrato de trabalho, dados de recursos humanos.
Alertas de fim de contrato de trabalho, movimentos irregulares, movimentos em dias de férias ou baixas, faltas injustificadas.
Com anexo de documento justificativo e respetivo desconto ou pagamento de Sub . Alimentação em função da rúbrica.
Gestão de marcação de férias, processo automático de gestão de saldos de férias (Ano Anterior/Ano Corrente).
Gestão automática de baixas.
Criação automática de escalas por grupo em diversos padrões de horas. Ferramenta concebida para estruturas possuem horários irregulares/turnos e que frequentemente são alterados.
Calculo de tolerâncias, incluindo a análise por colaborador. Capacidade de exportação do acumulado para ERP.
Gestão automática de horas suplementares, gestão de horas suplementares em validação e autorizadas, segmentação de rubricas para pagamento ou para Conta Corrente.
Gestão automática de Conta Corrente / Banco de Horas.
O iTIME possui um vasto conjunto de relatórios, que lhe permite obter toda a informação necessária para a analise da assiduidade/absentismo,
Dispomos de uma aplicação para dispositivos móveis Android, que lhe permite agilizar ainda mais os processos de gestão de assiduidade.
A iTIMEapp garante a mobilidade e autonomia desejadas por colaboradores e gestores das organizações já detentoras da solução iTIME.
Basta aos colaboradores fazerem o download gratuito desta aplicação na App Store e podem imediatamente iniciar a realização de movimentos de assiduidade ou da gestão das suas tarefas.
Realiazação de movimentos de ponto, com possibilidade de incluir observações, assim como tipo de movimento.
Saiba sempre onde foi realizado o movimento de ponto dos seus colaboradores.
Mantenha os Colaboradores, sempre atualizados relativamente ao seu horário de trabalho
O Colaboradores podem iniciar ou terminar tarefas previamente alocadas.
Só é possível utilizar a aplicação após validação em sistema central.
Em função do perfil do Colaborador, podem ser ativadas diversas funcionalidades.
Todas as empresas tem a necessidade de melhor gerir a assiduidade e a pontualidade dos seus trabalhadores. Com o objetivo de concretizar elevados níveis de produtividade individual e coletiva, a Gestão de Assiduidade tem assumido, cada vez mais, um papel relevante no desenvolvimento de métricas de desempenho, ao mesmo tempo que representa um mecanismo de justiça e autorregulação do trabalho realizado. Integrado com a solução de assiduidade iTIME, o iTIMEweb é o portal do Colaborador que permite delegar competências, desta forma ter um maior controlo sobre os seus dados de assiduidade.
O iTIMEweb constitui um fator de sucesso para a gestão rigorosa da assiduidade e de todas as ações complementares associadas a este processo: presenças, atrasos, faltas, férias, horários de trabalho, horas suplementares, créditos/saldos de horas para justificação de atrasos e estatísticas e gestão de escalas. Desta forma os superiores hierárquicos e RH, podem gerir e monitorizar a assiduidade/absentismo dos colaboradores. Assim, permite-se que as empresas otimizem recursos, descentralizem funções e consequentemente diminuam custos e eliminem erros na gestão dos seus recursos humanos.
É disponibilizado todo um workflow de aprovação dos dados inseridos ou obtidos automaticamente, que, pode ser usado através do sistema hierárquico de uma organização, ou adaptado a casos especiais de supervisão de dados.
Marcação de Férias e validação pelo Superior Hierárquico
Classificação de Faltas, com aprovação por Superior Hierarquico. Envio de documento de justificação.
Consulta e inserção de movimentos.
Dashboard integrado, para análise de resultados.
Caixa de mensagens, relacionadas com Assiduidade e Recursos Humanos
Visualização de Recibos de Vencimento, disponibilizados pelo ERP
A aplicação de gestão de terminais e utilizadores tLOGGER, foi desenvolvida para facilitar a gestão dos dados. Sendo pensada para empresas com operações em vários locais e/ou países, permite inclusive o ajuste da hora em função do fuso horário correspondente. A pensar nos nossos parceiros, a integração dos dados poderá ser realizada através de ligação à base de dados SQL Server ou através do webservice disponibilizado
Permite a recolha dos Movimentos (Picagens) online
Permite gerir de forma automática os utilizadores dos terminais.
Permite realizar download/upload de forma automática das impressões digitais, cartões e privilégios para os equipamentos.
Permite sincronismo de data/hora dos equipamentos inclusive em fusos horários diferentes.
Possibilidade de atribuição de utilizadores a locais/terminais.
Disponibilização dos dados através de ligação à base de dados SQL Server ou disponibilização de webservice para integração.
Vasta gama de equipamentos, para capacitar as empresas a automatizar processos, otimizar tempo e recursos na sua organização
